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Identità del titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR è lo STUDIO ANSALDI S.R.L., indirizzo: corso Piave n. 4, 12051 Alba (CN) - corso Piave n. 4. Telefono: 0173.296.611 e mail: info@ansaldisrl.it
Non è stato nominato il DPO (Data Protection Officer).
Fonte dei dati
I dati personali sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica o giuridica identificata, identificabili con il nome, cognome, denominazione, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail, il numero di telefono o l’indirizzo IP del computer.
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
- incarichi o mandati di assistenza e di elaborazione dati contabili e paghe;
- transazioni commerciali;
- precedenti accordi o contatti;
- richieste di informazioni, anche via mail o interazioni attraverso il sito internet;
- reperiti presso fonti pubbliche (es. Camere di Commercio).
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati degli interessati è effettuato dal titolare durante lo svolgimento delle attività economiche e commerciali e per le finalità ad esse connesse, nonché nei rapporti contrattuali. In particolare i dati saranno trattati per l’assolvimento di obblighi di legge, quali adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, gestione organizzativa e adempimenti burocratici delle prestazioni richieste. Per il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico in quanto il titolare può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1 b)-c)-f) del Regolamento UE.
La società potrà inoltre utilizzare i dati di contatto, ed in particolare la email, per fornire informazioni relative al servizio o per inviare informative e newsletter per l’adempimento degli obblighi di legge. Per queste finalità è previsto uno specifico consenso. Segnaliamo che se è già nostro utente, potremo continuare ad inviare le comunicazioni, salvo Suo dissenso.
Per garantire che i dati personali siano sempre esatti e aggiornati, comunque pertinenti e completi, preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta a: comunicazioni@ansaldisrl.it
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai responsabili o incaricati del trattamento che operano alle dipendenze del titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per altre finalità di richieste o di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Modalità di trattamento
I dati degli interessati saranno trattati secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla norma applicabile in materia di protezione dei dati personali, tutelando la riservatezza del soggetto a cui i dati si riferiscono, tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
Conservazione dei dati
I dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico; saranno conservati nella forma che ne consenta l'identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
Successivamente i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Rifiuto al conferimento dei dati
La comunicazione dei dati personali e, in particolare, l’indirizzo di posta elettronica sono necessari per la ricezione di informative e comunicazioni e alla fornitura di altri servizi. L’eventuale rifiuto a comunicare taluni dati potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi e svolgere le attività concordate e/o richieste, comprese le comunicazioni via mail e le newsletter.
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Gli utenti non possono rifiutarsi di conferire al titolare i dati personali necessari per ottemperare alle norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e gli obblighi fiscali. Pertanto un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
La mancata comunicazione dei dati potrà costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione o sospendere i servizi richiesti.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura) o all’evasione di richieste.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
E' possibile conoscere quali sono i dati personali in nostro possesso, la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporti al loro trattamento. Si può richiedere di ricevere i dati personali in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, potremo trasferire i dati personali direttamente a un soggetto terzo che ci verrà segnalato.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo del Garante nello Stato di residenza.
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